Accessオブジェクトの概要

Accessのデータベースは、おもに6つの「データベースオブジェクト」で構成されています。

「オブジェクト」を小学校の勉強でたとえると、ノート、鉛筆、定規、消しゴムなどの「物」だったり、足し算、引き算、掛け算、割り算などの答えを出すための「方式」や「概念」だと思ってください。

「テーブル」はデータを保存するためのオブジェクトとなり、「クエリ」はデータを取り出すためのオブジェクトとなり、「フォーム」はデータを入力するためのオブジェクトとなります。これらのオブジェクト同士がお互いつながって1つのデータベースとしての役割をはたします。

それでは、各データベースオブジェクトの役割を解説します。

各解説のAccessデータベースは、Accessのテンプレートの中にある「ノースウィンドウ2007」を使っています。

テーブル

「テーブル」はデータを格納するためのオブジェクトになります。すべてのデータがこのテーブルに保存されているため、Accessデータベースでもっとも重要で大切なオブジェクトとなります。

下の画像は、左側枠の「ナビゲーションウィンドウ」から「Customers」テーブルをオブジェクトウィンドウに表示したものです。

テーブルは項目毎に整理された表形式で保存、表示されます。表形式とは「垂直の列」と「水平の行」で構成されている表を指します。

Accessは、列は「フィールド」、行は「レコード」と呼び、データの種類（フィールド）ごとに情報を整理します。つまり、同じフィールド内のすべての情報は同じタイプのデータが入らなければいけません。

たとえば、「Last Name」というフィールドに保存されるデータは、すべて「姓（せい）」とし、「First Name」というフィールドに保存されるデータは、すべて「名（な）」とします。

レコード単位はそれぞれ固有の情報となります。つまりレコードが変われば違う情報となります。

クエリはデータを「抽出」、「加工」、「集計」などの処理をおこなうオブジェクトです。

下の画像はクエリ「Product Orders」をデザインビューで表示したものです。

「Product Orders」は、

の3つのオブジェクトで構成されています。

「Customers Extended」の ID と、「Orders」の Customer ID が関連付け（リレーション）されており、「Orders」の Order ID と「Order Details」の Order ID がそれぞれ関連付け（リレーション）されています。

このようにクエリでは、元になるデーブルやクエリを関連付けし、目的に応じたデータを表示させることができます。

さらに、テーブルには、「単価」と「数量」を保存し、クエリで「単価」×「数量」の計算をし、「合計金額」として表示させることができます。

これにはテーブルに「合計金額」を保存しないことでデータ量を少なくするというメリットがあります。

フォームは、レコードの表示、入力、変更などに使うためのオブジェクトです。

同じようなことはテーブルでもできますが、データを正しく入力されるようにしたり、フォームから他のフォームを参照させるなどの入力者に対する手助けをフォームに組み込むことができます。

これにより使いやすいデータベースアプリケーションを提供することができます。

レポートはデータを印刷、表示するためのオブジェクトです。

「見積書」や「請求書」など設定した書式でデータを印刷することができます。

複雑な操作や繰り返し操作を自動化するオブジェクトです。フォーム、レポート、データベースを起動したときに実行する機能を追加することができます。

なお、Accessのマクロには、Excelのマクロのような操作を記録してくれる機能はありません。

モジュールは、プログラミングをおこなうためのオブジェクトです。VBA（ビジュアルベーシックアプリケーション）とも言います。

マクロでは実現できない処理もモジュールを使うことで実現することができます。

以上。最後までお読みいただきありがとうございます。